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高灯科技电子会计档案管理试点项目通过国家四部委验收

4月15日,环球体育官方登录入口“电子发票报销入账归档试点项目”正式通过国家档案局、国家税务总局、财政部、商务部四部委验收。

4月15日,环(huan)球(qiu)体育(yu)官方登录入(ru)口“电子发票报销入(ru)账归档(dang)试(shi)点(dian)项(xiang)目”正式(shi)通过(guo)国(guo)家档(dang)案(an)局(ju)、国(guo)家税务总(zong)局(ju)、财政(zheng)部、商务部四部委验(yan)收。

2020年12月,由国(guo)家档(dang)(dang)案(an)局组(zu)织的电(dian)子(zi)发票报(bao)(bao)(bao)销、入账、归(gui)档(dang)(dang)试(shi)(shi)点(dian)工(gong)作(zuo)验(yan)收(shou)评(ping)审(shen)会在北(bei)京(jing)召开。国(guo)家档(dang)(dang)案(an)局、国(guo)家税务总(zong)局、财政部、商(shang)务部等部委(wei)相(xiang)(xiang)关领(ling)导、专(zhuan)家学者组(zu)成(cheng)的专(zhuan)家组(zu)听取了(le)高(gao)灯科(ke)技试(shi)(shi)点(dian)工(gong)作(zuo)总(zong)结汇报(bao)(bao)(bao),观看(kan)了(le)电(dian)子(zi)会计档(dang)(dang)案(an)管理的工(gong)作(zuo)流(liu)程,详细审(shen)查了(le)电(dian)子(zi)会计档(dang)(dang)案(an)系统,审(shen)阅了(le)试(shi)(shi)点(dian)工(gong)作(zuo)报(bao)(bao)(bao)告(gao)、技术报(bao)(bao)(bao)告(gao)及相(xiang)(xiang)关制度文(wen)件。经过(guo)现场提问和讨论(lun),专(zhuan)家组(zu)一致认为,高(gao)灯科(ke)技试(shi)(shi)点(dian)工(gong)作(zuo)取得(de)明显(xian)创新成(cheng)果(guo),方案(an)具有可推广性,达到试(shi)(shi)点(dian)预期效(xiao)果(guo),同意(yi)通过(guo)验(yan)收(shou)。

政策驱动,电子会计档案管理已是大势所趋

自(zi)2012以来,国(guo)家档(dang)(dang)案局和国(guo)家各(ge)大(da)部委关于(yu)推进电子会(hui)计(ji)档(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)的政策频出,会(hui)计(ji)档(dang)(dang)案的电子化管(guan)理(li)(li)已是大(da)势所趋。

2020年3月23日(ri),财(cai)政部(bu)(bu)、国家档(dang)案局(ju)联合(he)发(fa)布6号文,明确规(gui)定:对单(dan)位从(cong)外部(bu)(bu)接收的电子(zi)(zi)(zi)形式的各类会计(ji)(ji)凭(ping)证(zheng),包括电子(zi)(zi)(zi)发(fa)票(piao)、财(cai)政电子(zi)(zi)(zi)票(piao)据、电子(zi)(zi)(zi)客(ke)票(piao)、电子(zi)(zi)(zi)行程单(dan)、电子(zi)(zi)(zi)海关(guan)专用缴款书、银(yin)行电子(zi)(zi)(zi)回(hui)单(dan)等(deng)电子(zi)(zi)(zi)会计(ji)(ji)凭(ping)证(zheng)——“可以仅使用电子(zi)(zi)(zi)会计(ji)(ji)凭(ping)证(zheng)进(jin)行报销入账归档(dang)”。

同时,“单位以电(dian)子会计凭(ping)证的纸质打(da)印件作为(wei)报销入账归档依据的,必(bi)须同时保存打(da)印该纸质件的电(dian)子会计凭(ping)证”。

2020年6月,人大(da)常(chang)委(wei)会修订《中华人民共和(he)国档(dang)案(an)法》,明(ming)确了电子档(dang)案(an)的(de)(de)管(guan)(guan)理系(xi)(xi)统(tong)需要与办(ban)公自动化系(xi)(xi)统(tong)、业(ye)务系(xi)(xi)统(tong)打通(tong)连接,电子档(dang)案(an)与纸(zhi)质等传(chuan)统(tong)载体档(dang)案(an)具有相同(tong)的(de)(de)法律效(xiao)力,同(tong)时推进(jin)传(chuan)统(tong)档(dang)案(an)管(guan)(guan)理模式的(de)(de)电子化转(zhuan)型。

2020年(nian)7月(yue),国务(wu)院《关于进一步(bu)优化(hua)营商环境更(geng)好服务(wu)市场主体(ti)的实(shi)施意见(jian)》提出,2020年(nian)底(di)前(qian)基(ji)本实(shi)现增值(zhi)税专用发(fa)票电子(zi)化(hua),届(jie)时,企事业单(dan)位接收的绝大多数外部凭证将(jiang)实(shi)现电子(zi)化(hua)。

政策驱(qu)动(dong)下,电子会计凭证的(de)整个流(liu)程发展(zhan)进入快车(che)道。对企业而言,构建电子会计档案(an)管(guan)理体(ti)系,成为企业数字化升级的(de)“必选项”。

2020年12月(yue)20日,国家税(shui)务(wu)总局《关(guan)于(yu)在(zai)新办纳税(shui)人中实行(xing)(xing)增(zeng)值税(shui)专用发票电(dian)(dian)(dian)子化(hua)有关(guan)事项(xiang)的(de)公告(gao)》,自(zi)2020年12月(yue)21日起,在(zai)天津、河北(bei)、上海、江苏、浙(zhe)江、安徽(hui)、广东、重(zhong)庆、四川(chuan)、宁波(bo)和深(shen)圳等11个地区的(de)新办纳税(shui)人中实行(xing)(xing)专票电(dian)(dian)(dian)子化(hua),自(zi)2021年1月(yue)21日起,将(jiang)拓展至全(quan)(quan)国。电(dian)(dian)(dian)子会计档案的(de)打(da)通(tong)将(jiang)帮助发票电(dian)(dian)(dian)子化(hua)全(quan)(quan)流程完(wan)成最后一公里。

积极响应,高灯科技率先加入电子文件归档和电子档案管理试点工作

依托(tuo)云(yun)技术设计(ji)电子会计(ji)档案管(guan)理(li)系统,支撑企业(ye)财税数字化(hua)升级的需求,根据(ju)企业(ye)需求进(jin)行定制。该系统集(ji)合了高灯(deng)云(yun)的多项财税数字化(hua)技术,从而保证(zheng)应用(yong)的易(yi)用(yong)性(xing)及可靠性(xing),其中包括(kuo):

1、API Center:提供财务数据接(jie)入&接(jie)出方(fang)案,满足通过(guo)报销(xiao)系(xi)(xi)(xi)(xi)统(tong)、影像系(xi)(xi)(xi)(xi)统(tong)、核算系(xi)(xi)(xi)(xi)统(tong)、税务系(xi)(xi)(xi)(xi)统(tong)等业务系(xi)(xi)(xi)(xi)统(tong)的快速对接(jie),方(fang)便第三方(fang)系(xi)(xi)(xi)(xi)统(tong)获(huo)取电子(zi)会计(ji)档案的归档资料(liao),实现会计(ji)电子(zi)档案自动采集、高效整理(li)、智能归档的全(quan)生命周期管理(li)。

2、安(an)全(quan)性(xing)处(chu)理:多(duo)级组织授权及文件(jian)版本(ben)访问(wen)(wen)权限,可(ke)以(yi)确保(bao)需要访问(wen)(wen)该文件(jian)的(de)(de)人(ren)只能(neng)看(kan)到最新(xin)版本(ben);管理员可(ke)以(yi)将IP设置为白名单,因(yin)此只有您授权访问(wen)(wen)的(de)(de)人(ren)才能(neng)下(xia)载或查看(kan)文件(jian);同时,文件(jian)下(xia)载可(ke)以(yi)设置水印以(yi)及可(ke)以(yi)增设人(ren)员活动校验等功能(neng),保(bao)证(zheng)系统访问(wen)(wen)的(de)(de)安(an)全(quan)性(xing)。

3、集中存储机制(zhi)(zhi):利(li)用腾(teng)讯云CSG技术,可以通(tong)过(guo)协议转换机制(zhi)(zhi)能(neng)够(gou)无缝连接(jie)本(ben)地应(ying)用和公(gong)有(you)(you)云;同时(shi)它(ta)的缓存机制(zhi)(zhi)可以让您以低成本(ben)享有(you)(you)高性能(neng)和高安(an)全性兼备的存储服(fu)务。将所(suo)有(you)(you)公(gong)司(si)归(gui)档资(zi)料(liao)存储在一个安(an)全的云端环境中,企业(ye)可以控(kong)制(zhi)(zhi)谁可以访问它(ta)们(men)。

4、敏捷(jie)财税(shui)应(ying)用:该系(xi)统(tong)(tong)(tong)可(ke)以配合(he)高灯云推出敏捷(jie)财税(shui)系(xi)列应(ying)用(其中包括:进项(xiang)系(xi)统(tong)(tong)(tong)、费控系(xi)统(tong)(tong)(tong)、记账系(xi)统(tong)(tong)(tong)、报(bao)税(shui)系(xi)统(tong)(tong)(tong)、风(feng)控系(xi)统(tong)(tong)(tong)、薪税(shui)系(xi)统(tong)(tong)(tong)、销项(xiang)系(xi)统(tong)(tong)(tong)等)或第三方财务系(xi)统(tong)(tong)(tong)集成使用,更好地提升财务人员日常(chang)工作效率。

同时,高灯(deng)科技(ji)联合腾讯云,面向各类(lei)型企(qi)业(ye),推(tui)出成(cheng)熟稳(wen)定(ding)的腾讯云智能票财税(shui)解决方案。

一直以来,作为国内领(ling)先的(de)财税科技公司,高灯(deng)科技始终坚持(chi)以发票数字化为基础,为数字经(jing)济构建交易鉴证场景,致力于(yu)让交易更(geng)真(zhen)实,让竞争更(geng)公平,让信任更(geng)简(jian)单。

在(zai)会(hui)计档案电子(zi)化持续推进的(de)过(guo)程中,高(gao)灯科(ke)(ke)技以科(ke)(ke)技为(wei)驱动,围(wei)绕(rao)费控、智(zhi)能票(piao)夹、发票(piao)邮(you)箱、票(piao)据核(he)验、智(zhi)能开(kai)票(piao)、电子(zi)会(hui)计档案,打(da)造智(zhi)能票(piao)财(cai)税解决方案,全面推进业(ye)务(wu)、票(piao)据、财(cai)务(wu)、税务(wu)一体化数(shu)字转型进程,从企(qi)业(ye)财(cai)税基础建设到(dao)服务(wu)运(yun)营,全场景满足企(qi)业(ye)管理需求,助力(li)企(qi)业(ye)加快实现财(cai)税数(shu)字化升(sheng)级。

科技赋能,实现发票全生命周期电子化

在政策驱动(dong)和科技发展的背景下,基于互联网平台(tai)的管(guan)理模式将成为会计(ji)管(guan)理的新手段(duan),正在加速(su)重构与(yu)优化(hua)企(qi)业的业务管(guan)理流程。

作(zuo)为企(qi)业数(shu)字(zi)化升(sheng)级的积极推进者,高(gao)灯科(ke)技(ji)通过“移动+云技(ji)术”的应用,将交(jiao)易(yi)及发票数(shu)据实时在(zai)线,服务(wu)多边市场,助力企(qi)业合规(gui)经(jing)营,提升(sheng)业态运转效(xiao)率,在(zai)财税科(ke)技(ji)领(ling)域积累了(le)丰富(fu)的票、单、证数(shu)字(zi)化经(jing)验。截(jie)至目前,高(gao)灯科(ke)技(ji)已(yi)服务(wu)超10万家(jia)企(qi)业用户,累计归集电子发票张数(shu)超10亿张,交(jiao)易(yi)鉴证规(gui)模(mo)突(tu)破(po)千亿元。

基于对大、中、小微(wei)超(chao)10万家企业票财(cai)税(shui)痛(tong)点需(xu)求(qiu)的(de)深刻(ke)洞察,高灯科(ke)技推出了适用(yong)(yong)于不同类(lei)型企业的(de)电子(zi)会计档案解决方(fang)案,大幅提升了用(yong)(yong)户体(ti)验,将(jiang)企业财(cai)务(wu)从繁(fan)琐、低效的(de)手工数据采集和数据分析工作中解放出来,帮助企业实(shi)现发票电子(zi)化、供应链协(xie)同在线化、财(cai)税(shui)处理流(liu)程智能化。

本次试点验收通过,标(biao)志(zhi)着高灯(deng)科(ke)技在(zai)电子(zi)会计档案领域取得(de)重大突破,获(huo)得(de)了专业化(hua)、规范化(hua)、标(biao)准(zhun)化(hua)成果,为后续开展电子(zi)档案业务奠(dian)定了重要基础。

未来(lai),高灯科技也将以此为契机,积极(ji)关(guan)注响应国(guo)家政策,持续发挥在数字(zi)(zi)经济建设、企(qi)业(ye)数字(zi)(zi)化服务(wu)和(he)(he)财税科技领域的(de)(de)优势经验,深入开展电(dian)(dian)子(zi)发票(piao)、电(dian)(dian)子(zi)会计档案(an)等课题及(ji)技术的(de)(de)研(yan)发投入和(he)(he)实践应用,以科技赋能企(qi)业(ye),实现发票(piao)全生命周期电(dian)(dian)子(zi)化管理,助力国(guo)家电(dian)(dian)子(zi)票(piao)据改革,用创(chuang)新(xin)与技术推(tui)动商业(ye)和(he)(he)社会进步。